يُعدّ قسم شؤون الديوان أحد الأقسام الرئيسة في رئاسة الجامعة، ويرتبط ارتباطًا مباشرًا بالسيد مساعد رئيس الجامعة للشؤون الإدارية. ويحمل القسم أهمية خاصة ودورًا حيويًا في دعم العملية الإدارية، إذ يُسهم في توفير جميع الاحتياجات والخدمات الأساسية التي تتطلبها رئاسة الجامعة وكلياتها ومراكزها.

وتلتقي في هذا القسم العديد من الجوانب التنظيمية والخدمية التي تمس مختلف قطاعات الجامعة، حيث تمتد إنجازاته لتصل إلى جميع أقسام رئاسة الجامعة ووحداتها، مما يجعله محورًا أساسيًا في دعم كفاءة الأداء الإداري وضمان انسيابية العمل المؤسسي.